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Todo lo que hay dentro
Cada proyecto tiene su propio espacio: sus documentos, su wiki, su tablero, sus decisiones y su gente. Esto es lo que encuentras al entrar.
Fuentes
Actas, propuestas, contratos, hojas de cálculo, correos y transcripciones. Se registra quién subió cada cosa y cuándo, y se detecta solo si un documento ha cambiado.
Wiki que sale de tus documentos
Organizada por temas y enlazada. Se pone al día de forma incremental cada vez que procesas los documentos nuevos, sin rehacerlo todo. No se edita a mano: se corrige desde las fuentes.
Tareas con origen
Obligaciones, compromisos con terceros, trabajo interno y cambios de alcance. Cada tarea que sale de un documento lo guarda, junto con todo su histórico.
Bandeja de propuestas
El punto donde decide una persona. Se acepta, se corrige o se descarta, de una en una o en bloque. Aceptar una tarea exige asignarle responsable.
Decisiones con historial
Identificador propio y fecha. Un cambio de rumbo no borra la decisión anterior: crea una nueva que la reemplaza. Nunca se pierde el porqué.
Asistente del proyecto
Responde con la wiki y el estado de las tareas de ese proyecto. Con permiso, puede actuar sobre el tablero — y toda conversación que haga cambios se conserva: no se puede borrar.
Gobierno del proyecto
Lo que separa una herramienta de un cajón ordenado
Seis revisiones con IA
Coherencia interna, lagunas de información, comunicaciones con el cliente, calidad de las fuentes, desviaciones del alcance y estado real de la implementación. Cada hallazgo se puede convertir en tarea o en decisión, o descartarse con motivo — y lo descartado no se vuelve a proponer igual.
Revisiones con acta
Un asistente guiado reúne lo pendiente de decidir, lo pasa tema a tema y genera al final un acta fiel de lo tratado y lo acordado.
Permisos para clientes y colaboradores
Roles a dos niveles: en la herramienta y en cada proyecto. Un gestor gobierna el suyo, un asesor externo aporta sin ver lo que no le toca, y el cliente entra a consultar sin tocar nada.
Trazabilidad
«¿Esto de dónde ha salido?» tiene respuesta
Cada tarea que sale de un documento conserva ese documento y el fragmento citado; cada decisión, los documentos en que se apoya. No hay que fiarse: se comprueba.
- El fragmento de la fuente, no solo el nombre del archivo
- Quién lo aprobó y cuándo
- Si borras un documento, puedes borrar también las tareas y propuestas que generó
Se entiende mejor con vuestros documentos delante
Un proyecto real montado entero, y lo veis funcionando.