Producto
Todo lo que hay dentro
Cada proyecto tiene su propio espacio: sus documentos, su wiki, su tablero, sus decisiones y su gente. Esto es lo que encuentras al entrar.
Fuentes
Actas, propuestas, contratos, hojas de cálculo, correos y transcripciones. Se registra quién subió cada cosa y cuándo, y se detecta solo si un documento ha cambiado.
Wiki que se mantiene sola
Organizada por temas y enlazada. Se actualiza de forma incremental con cada documento nuevo, sin rehacerlo todo, y respeta lo que edites a mano.
Tareas con origen
Obligaciones, compromisos con terceros, trabajo interno y cambios de alcance. Cada tarea guarda el documento del que salió y todo su histórico.
Bandeja de propuestas
El punto donde decide una persona. Se acepta, se corrige o se descarta, de una en una o en bloque. Asignar responsable es obligatorio.
Decisiones con historial
Identificador propio y fecha. Un cambio de rumbo no borra la decisión anterior: crea una nueva que la reemplaza. Nunca se pierde el porqué.
Asistente del proyecto
Responde con la wiki, el estado de las tareas y el histórico de ese proyecto. Con permiso, puede actuar sobre el tablero — y toda conversación que haga cambios queda bloqueada.
Gobierno del proyecto
Lo que separa una herramienta de un cajón ordenado
Seis revisiones automáticas
Coherencia interna, lagunas de información, comunicaciones con el cliente, calidad de las fuentes, desviaciones del alcance y estado real de la implementación. Cada hallazgo se convierte en tarea, en decisión, o se descarta con motivo — y descartado no vuelve.
Revisiones con acta
Un asistente guiado reúne lo pendiente de decidir, lo pasa tema a tema y genera al final un acta fiel de lo tratado y lo acordado.
Permisos para clientes y colaboradores
Roles a dos niveles: en la herramienta y en cada proyecto. Un gestor gobierna el suyo, un asesor externo aporta sin ver lo que no le toca, y el cliente entra a consultar sin tocar nada.
Trazabilidad
«¿Esto de dónde ha salido?» siempre tiene respuesta
Cada tarea y cada decisión conserva el documento y el fragmento del que procede. No hay que fiarse: se comprueba.
- El fragmento exacto de la fuente, no solo el nombre del archivo
- Quién lo aprobó, cuándo y desde dónde
- Si borras un documento, puedes borrar también lo que generó
Se entiende mejor con vuestros documentos delante
Un proyecto real montado entero, y lo veis funcionando.